خطة أبسط للمشاريع الناشئة

هذا المقال جزء من "دليل تخطيط الأعمال" - قائمة منظمة من مقالاتنا ستساعدك في عملية التخطيط!

يوافق مستشارو الأعمال ، والخبراء ، والمصرفيون ، والمستثمرون عمومًا على أنه يجب عليك تطوير أعمال خطة قبل بدء عمل تجاري. يمكن أن تساعدك الخطة على المضي قدمًا واتخاذ القرارات وجعل أعمالك ناجحة. ومع ذلك ، ليست جميع خطط العمل متماثلة ، وليس كل عمل يحتاج إلى نفس مستوى التفصيل.

انظر أيضا: 3 أسباب لماذا تحتاج إلى خطة عمل (فيديو)

يمكنك تطوير خطة عمل بسيطة إلى حد ما أولاً تبدأ مشروعًا صغيرًا ، وقد يكون هذا كافيًا بالنسبة لك. يمكنك أيضًا البدء ببساطة ثم وضع التفاصيل أثناء التحاور مع المصرفيين أو المستثمرين.

انظر أيضًا: كيفية كتابة خطة عمل كاملة

مثال بسيط

للحصول على مثال بسيط لخطة عمل ، تخيل أن المرأة تصنع المجوهرات في المنزل وبيعها في سوق البرغوث المحلي في عطلة نهاية الأسبوع. يمكن أن تعطيه خطة العمل فرصة للتراجع عن التدفق الطبيعي والنظر في طرق لتطوير وتحسين العمل.

عملية التخطيط يجب أن تساعدها في فهم أعمالها. يجب أن يساعدها في تحديد ما تريده من النشاط التجاري ، وفهم ما يريده عملاؤها ، وتحديد كيفية تحسين نشاطها التجاري وفقًا لشروطها الخاصة. قد تستفيد من تطوير توقعات المبيعات والمصروفات البسيطة ، وربما حتى الربح والخسارة ، حتى تتمكن من التخطيط لكيفية استخدام وتطوير مواردها. قد لا تحتاج إلى إنشاء تدفق نقدي تفصيلي وميزانية عمومية ونسب أعمال. قد تكون خطة العمل البسيطة هي فقط ما تحتاجه للبدء.

انظر أيضا: دليل تخطيط الأعمال

هذه المرحلة الأولى من الخطة ، ما نسميه الملعب ، تركز فقط على بعض العناصر المبدئية. إن بيان المهمة ، والمشكلة التي تحلها لعملائك ، والحلول التي تقدمها ، وتحليل السوق ، تمنحك السبق الرئيسي نحو فهم عملك.

ومع ذلك ، ليست كل الشركات الناشئة بهذه البساطة. ويحتاج الكثير منهم إلى تطوير المنتجات ، والتعبئة والتغليف ، وإكسسوارات البيع بالتجزئة واللافتات ، ومعدات المكاتب ، والمواقع الإلكترونية ، وأحيانًا أشهر أو حتى سنوات من كشوف المرتبات قبل بدء البيع. ما لم تكن أنت غني بما يكفي لتمويل هذه النفقات بنفسك ، فستحتاج إلى التعامل مع القروض المصرفية أو المستثمرين أو كليهما. ولهذا ستحتاج إلى خطة عمل أكثر شمولاً. شركة ناشئة أم لا ، يجب أن تلبي الخطة التوقعات.

انظر أيضا: ما هي خطة العمل؟ (فيديو)

ما هو نوع الخطة التي تحتاجها؟

أحد الاقتراحات للبدء هو تطوير خطتك على مراحل تلبي احتياجات عملك الحقيقية. قد تكون بعض موضوعات النص الأساسية كافية لمناقشة الخطة مع الشركاء المحتملين وأعضاء الفريق ، كمرحلة أولى. قد ترغب في إضافة توقعات المبيعات والمصروفات الأساسية ، مما يؤدي إلى الربح والخسارة ، في المرحلة التالية. تساعد إضافة أرقام الأعمال على التنبؤ بتدفق الأعمال ومطابقة الإنفاق مع الدخل.

راجع أيضًا: كيفية كتابة خطة عمل ذات صفحة واحدة

في نهاية المطاف ، لا يعتمد اختيار الخطة كثيرًا على مرحلة العمل هو على نوع العمل ومتطلبات التمويل ، وهدف العمل. في ما يلي بعض المؤشرات المهمة لمستوى الخطة التي ستحتاج إليها ، حتى عند بدء التشغيل:

• بعض الشركات الأبسط تحتفظ بخطة في رأس المالك ، ولكن كل نشاط تجاري له خطة. حتى يمكن أن يستفيد أي مشروع من شخص واحد من إنشاء وثيقة خطة تتضمن أفكارًا مكتوبة ، نظرًا لأن عملية إنتاج خطة مفيدة وقيّمة.
• بمجرد مشاركة شخص ثانٍ ، فإن الحاجة إلى التخطيط تتضاعف. تعتبر الخطة حاسمة لتوصيل القيم والأهداف والاستراتيجيات والتنفيذ التفصيلي.
• بمجرد مشاركة أي شخص خارج الشركة ، فعليك تقديم المزيد من المعلومات. عندما تكون الخطة للاستخدام الداخلي فقط ، قد لا تحتاج إلى وصف تاريخ الشركة وميزات المنتج ، على سبيل المثال. التزم بالمواضيع التي تضيف قيمة ، والتي تجعلك تفكر ، والتي تساعد في اتخاذ قرارات الدعم. عندما تقوم بإشراك أشخاص خارج الشركة ، فأنت بحاجة إلى تقديم المزيد من المعلومات الأساسية كجزء من الخطة.
• لغرض المناقشة ، النص يكفي لبدء خطة. حاول وصف مهمتك ، هدفك ومفاتيح النجاح والسوق المستهدفة والميزة التنافسية والاستراتيجيات الأساسية. إلى أي مدى يغطي هذا فكرة مشروعك؟ جرِّب استخدام قالب خطة مضغوطة لمساعدتك في البدء.
• هل يمكنك العيش بدون توقعات المبيعات والمصروفات؟ في بعض الأحيان يحتفظ النشاط التجاري لشخص واحد بالأرقام في رأس المالك. ومع ذلك ، فإن من الأسهل استخدام بعض الأدوات التي يمكنها وضع الأرقام أمامك ، وإضافتها وطرحها تلقائيًا. هذا هو المكان الذي تساعد فيه الخطة.
• هل تعرف سوقك فعلاً؟ يمكن أن يساعدك تحليل السوق الجيد على رؤية الفرص التي قد لا تكون واضحة. فهم لماذا يشتري الناس منك. ما هي الاحتياجات التي يتم تقديمها؟ كم عدد الأشخاص هناك ، كعملاء محتملين؟
• هل تقوم بإدارة كميات كبيرة من المخزون؟ وهذا يجعل إدارة النقد أكثر تعقيدًا ، وعادة ما يتطلب خطة أكثر تعقيدًا. أنت بحاجة إلى شراء المستودع قبل بيعه.
• هل تبيع بالدين؟ إذا كنت من الشركات التي تبيع الشركات ، فمن المحتمل أن تضطر إلى البيع عن طريق الائتمان ، وهذا يعني عادة أن عليك إدارة الأموال مدينون لك من قبل عملائك ، تسمى حسابات مستحقة القبض. جعل عملية البيع لم تعد هي نفس طريقة الحصول على المال. يتطلب ذلك عادة خطة أكثر تعقيدًا.
• هل تقوم بضرائبك على أساس نقدي ، أو على أساس الاستحقاق؟ إذا كنت لا تعرف ، وكنت صغيرًا جدًا (شخص واحد ، ربما من شخصين إلى 3 أشخاص)) الأعمال ، فمن المحتمل أن تكون على أساس نقدي. وهذا يجعل تخطيطك أسهل. ومع ذلك ، فإن معظم الشركات الكبيرة بما يكفي للعمل مع CPA ولديها بيانات ضريبية منفصلة تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق لأنها تريد خصم النفقات عند تكبدها ، حتى لو لم يتم دفع ثمنها بالكامل. في الوقت الذي تستخدم فيه المحاسبة على أساس الاستحقاق ، ستحتاج على الأرجح إلى أدوات تدفق نقدي أكثر تطوراً ، وخطة عمل أكثر شمولاً.
• مع اقترابك من البنوك ومؤسسات الإقراض الأخرى ، توقع أن تقدم المزيد من التفاصيل عن القيمة الصافية الشخصية ، والضمانات ، والمركز المالي لعملك. تقبل بعض البنوك خطة عمل سطحية للغاية طالما أن الضمانات تبدو جيدة. سيطلب آخرون رؤية توقعات شهرية مفصلة. لا يمكن لأي بنك أن يقرض المال على خطة عمل فقط. من شأنه أن يكون ضد القانون المصرفي. يريد المصرف الجيد أن يرى خطة جيدة.
• إذا كنت تبحث عن استثمار في المشروع ، ألقِ نظرة فاحصة على خطتك. يتوقع المستثمرون المحترفون خطتك تقديم دليل ، وليس مجرد وعود. سوف يرغبون في رؤية بيانات السوق ، والميزة التنافسية ، وسجلات تتبع الإدارة. سوف يرغبون في رؤية توقعات مالية قوية وشاملة. صحيح ، ستسمع قصصًا عن دعم المستثمرين لشركات جديدة بدون خطة ، ولكن هذه هي الاستثناءات ، وليس القاعدة.

لذا ، مهما قللت ، فإن خطة عملك مهمة جدًا ، حتى في مرحلة بدء التشغيل المبكرة ، وحتى لو استطعت إبقائها في رأسك قبل شراء قرطاسية الأعمال أو الهواتف أو استئجار موقع ، يجب أن يكون لديك خطة عمل.

هل تحتاج إلى مساعدة في كتابة خطة عملك؟ اقرأ هذا المقال عن كيفية كتابة خطة عمل ، أو تنزيل قالب مجاني ، أو الاطلاع على بعض الأمثلة. تريد خطة عملك مكتوبة بالنسبة لك؟ احصل على درجة الماجستير في إدارة الأعمال كتابة خطتك خلال خمسة أيام عمل مع استشارات خطة عمل LivePlan.