دليل خطوة بخطوة بسيطة لتخطيط الأعمال

لدينا الكثير من المقالات المتعمقة هنا في Bplans حول تخطيط الأعمال ، على سبيل المثال: لماذا يجب عليك التخطيط ، ونوع الخطة التي تحتاجها ، وكيفية إعداد وثيقة خطة عمل رسمية. ولكن ، ما كنا نفتقده ، حتى الآن ، هو ملخص بسيط خطوة بخطوة لعملية تخطيط الأعمال لنقدم لك نظرة عامة عن الخطوات الأساسية التي تحتاج إلى اتخاذها لضمان استفادتك من كل شيء يجب أن تقدمه لك عملية تخطيط جيدة.

تخطيط العمل بسيط وجدير بالاهتمام بحيث يكون دليلًا مباشرًا من أجل مساعدتك من خلال الأساسيات. لذلك ، بدلاً من عدة آلاف من المقالات حول الموضوع ، إليك قائمة بسيطة يمكنك اتباعها لبدء عملية التخطيط:

1. ابدأ باستخدام خطوة لتحديد إستراتيجيتك والمفهوم الأساسي لنشاطك التجاري. افعل ذلك بسرعة وأبقيه بسيطًا. هذه ليست مستثمرك (حتى الآن) ، ولكن أشبه بخطة عمل بسيطة من صفحة واحدة. حقا انها مجرد رسم لمفهوم عملك. يجب أن يتضمن العرض التقديمي المقترح الخاص بك قيمة المفتاح ، نظرة عامة على المشكلة التي تقوم بحلها ، الحل الخاص بالمشكلة ، وصف لعملائك المثاليين ، ونظرة عامة على المشهد التنافسي. لمزيد من التفاصيل ، راجع دليلنا لإنشاء درجة الصوت المثالية.

1. تحقق من صحة الافتراضات في الملعب. هل المشكلة التي تعتقد أنك تحلها موجودة بالفعل؟ هل السوق الذي تستهدفه مثل الحل المقترح؟ هل لديك ما يكفي من العملاء المحتملين الذين هم على استعداد لدفع ثمن الحل الخاص بك لجعل الأعمال التجارية الحقيقية؟ أثناء اختبار افتراضاتك والتحقق منها ، قم بتحديث درجة الصوت التي قمت بإنشائها في الخطوة 1.

1. إنشاء ميزانية بسيطة لتوقعات المبيعات والنفقات. في هذه المرحلة ، تعد الميزانية والتنبؤ أكثر من "التحقق من الأمعاء" بدلاً من توقعات مفصلة ودقيقة. فأنت تحتاج فقط إلى معرفة ما إذا كان بإمكانك بناء عمل مربح من فكرتك ، ومن المحتمل أن تفكر في مقدار الأموال التي تحتاج إلى جمعها. لمعرفة ذلك ، سوف ترغب في بناء توقعات التدفق النقدي كذلك.

1. جدولة المهام الهامة والمعالم. من المهم أن تخرج من مرحلة التخطيط وتبدأ في بناء نشاطك التجاري. وكلما سارعت في البدء ، كلما تعلمت المزيد حتى تتمكن من تعديل إستراتيجيتك. تعمل مهام الجدولة وتعيين المسؤوليات على إنشاء حساب يمكنك تتبعه وإدارته.

1. قم بإعداد جدول مراجعة منتظم لخطيتك. افعل هذا مهما. عندما تكتشف معلومات جديدة حول المشكلة التي حلها والعملاء المستهدفين ، قم بتحديث درجة الصوت التي قمت بإنشائها في الخطوة 1 بحيث تعكس أحدث النتائج. إن المراجعة الدورية (الشهرية مثالية) لاستراتيجيتك والتقدم الذي تحرزه تجاه أهدافك سيساعدك على البقاء على المسار الصحيح ، والأهم من ذلك ، يساعدك على تغيير الاتجاهات إذا لم تكن الأمور تسير وفق خطتك.

الآن STOP . إذا لم تكن بحاجة إلى تقديم وثيقة خطة عمل إلى الغرباء ، فتوقف هنا وابدأ بتتبع تقدمك نحو أهدافك ومعالمك المالية. قم بمراجعة استراتيجيتك باستخدام الملعب الذي قمت بإنشائه كلما تعلمت المزيد عن عملائك ، وما هي استراتيجيات التسويق والمبيعات التي تعمل ، وما دمت أكثر دقة في التنبؤ بمبيعاتك وميزانيتك.

ولكن ، هناك الكثير من الناس الذين يحتاجون إلى وثيقة خطة عمل رسمية. غالباً ما يطلب المقرضون والمستثمرون خطة عمل مكتوبة. لذا ، إذا كنت بحاجة إلى مستند الخطة الكاملة ، فعليك اتخاذ هذه الخطوات النهائية:

1. أنتج مستند خطة عملك . لقد قمنا بتجميع دليل تفصيلي لهذا الموضوع ، لذا اتبعوه على طول أو حاول استخدام أداة عبر الإنترنت ، مثل LivePlan ، لتسهيل العملية.

1. قم بتطوير الملخص التنفيذي الخاص بك آخر. غالباً ما يطلب المستثمرون رؤية ملخصك التنفيذي للبدء به. إذا أعجبهم ما يرونه ، فقد يطلبون خطتك التفصيلية. كتابة الملخص التنفيذي الخاص بك هو الخيار الأفضل لأنك فقط تلخص كل التفاصيل التي قمت بتجميعها بالفعل في خطتك التفصيلية.

1. قم بتحسين عرضك في عرض تقديمي جاهز للمستثمر . ستكون المرحلة التي بدأت بها في الخطوة 1 من هذه العملية جاهزة تقريبًا لتقديمها للمستثمرين في هذه المرحلة ، على افتراض أنك كنت تراجعها كما تذهب. قد تحتاج إلى إضافة بعض الشرائح لتغطية التقدم الذي أحرزته حتى الآن والمعلومات الأخرى الخاصة بنشاطك التجاري والصناعة.

هذا كل شيء! تذكر أن تخطيط العمل هو عملية أكثر من كونه حدثًا واحدًا. يساعد تخطيط الأعمال الجيد في العثور على النجاح ، وتتبع ما يحدث في عملك ، وضبط المسار حسب الضرورة.

هل تضيف أي شيء إلى هذه العملية؟ اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات.

إذا كنت ترغب في بعض المساعدة في تخطيط الأعمال ، تحقق من الاستشارات خطة العمل LivePlan ، سوف تحصل على خطة عمل مكتوبة ماجستير في إدارة الأعمال في خمسة أيام عمل.