حملات الدعاية: كم ساعة؟ كم عدد الشهور؟

عندما يتعلق الأمر بتوليد الدعاية لمنتج أو عمل أو موقع إلكتروني ، فإن أحد أصعب القرارات التي يتعين اتخاذها هو ما إذا كان سيتم إطلاق الحملة بأنفسهم. ما يجعل الأمر صعبًا هو محاولة تحديد مقدار الوقت الذي قد يستغرقه إطلاق حملة إعلانية ناجحة والحفاظ عليها. هذه المقالة سوف تساعد في معالجة اثنين من تلك العناصر الهامة: طول جهود الدعاية الخاصة بك و ؛ العدد المطلوب من الساعات لإنجاز المهمة بفعالية.

خلال مسيرتي في مجال العلاقات العامة ، أطلقت حملات تحتاج إلى انفجار دعاية لا تتجاوز بضعة أسابيع ، كما أنني احتفظت أيضًا بحملات مطولة تسببت في تعرض وسائل الإعلام سنوات. من واقع خبرتي المهنية ، يمكنني أن أخبرك أن التوزيع الوحيد لإصدار وسائل الإعلام نادراً ما يكون فعالاً. في معظم الأحيان ، يعمل المحررون والمراسلون على عدة قصص في وقت واحد ويحتاجون إلى بعض الوقت للنظر في الملعب. على الرغم من أن الإصدار الخاص بك قد يكون مثيرًا للاهتمام وجديرًا بالإخبارية ، إلا أن المحرر قد لا يكون لديه مساحة كافية لاستخدام الملعب الخاص بك في هذه المرحلة من التقويم التحريري لمخرج الوسائط. لذا تأكد من أنه يراها مرة أخرى عندما يفتح التقويم التحريري بضعة أسابيع أسفل الخط. ضع في اعتبارك أيضًا أنه نظرًا لأن المنافذ الإعلامية تتلقى الكثير من الإصدارات الإعلامية ومقاطع القصص في هذه الأيام ، فقد يستغرق الأمر أحيانًا أسابيع قبل أن يصلوا فعليًا إلى شيء قد أرسلته إليهم. هذا هو السبب في أنه من المهم إجراء متابعة موسعة لوسائل الإعلام على مدار عدة أشهر لضمان استقبال وسائل الإعلام ، والهضم المناسب لوسائل الإعلام ، ونأمل أن يكون قبول وسائل الإعلام للإفراج عنك أو الملعب.

أقول للعملاء ، "لا وكالة علاقات عامة أو دعاية في يمكن للعالم أن يجبر الإعلام على استخدام إصداراته ، لكن يمكنه التأكد من أنه بحلول نهاية الحملة ، شاهدت وسائل الإعلام أو سمعت عن رسالتك بشكل أو بآخر - الأمر الذي سيؤدي إلى تغطية إعلامية قوية.

أحد مفاتيح تحديد مدة الحملة الناجحة هو معرفة متى قمت بإطلاق كل رموز الدعاية الخاصة بك ؛ عندما يحين الوقت لإعادة تعبئة الحجرات بالذخيرة الجديدة ؛ أو عند الانتقال إلى أهداف تسويقية أخرى. على مدى السنوات العديدة الماضية ، إليك كيفية تفصيل أطوال الحملات بالنسبة إلى عملائي:

• حملة لمدة شهر إلى شهرين: 9٪
• حملات من 3 إلى 6 أشهر: 46٪
• حملات من 6 إلى 9 أشهر: 29 ٪
• أكثر من 9 حملات شهرية: 16٪
• حملات شهرية واحدة - في معظم الأحيان تكون في الوقت المناسب ، حملات حساسة للتاريخ - رسالة أو رسالة مرتبطة بحدث حالي قد يكون قديمًا في غضون 6 إلى 8 أسابيع. منذ فترة وجيزة ، أنتج أحد زبائني بسرعة موقعًا على الويب يهدف إلى إيقاف خدمات مشاركة الملفات مع Napster. أطلقنا حملة قبل بضعة أسابيع من حكم المحكمة العليا وولدنا بعض التغطية المذهلة في الصحف والبرامج الإخبارية التلفزيونية على مستوى البلاد - تم الانتهاء من الموقع والحملة في 6 أسابيع.
• معظم حملات الدعاية الجديدة للمنتج هي الأنسب إطار زمني من 3 - 6 أشهر - مما يسمح بمرور الوقت في بعض منافذ الوسائط. بعد قول ذلك ، يمكن توسيع بعض حملات المنتجات لعدة أشهر أخرى استنادًا إلى تفاعل الوسائط واهتمام المستهلك اللاحق. على سبيل المثال ، من المرجح أن تكون حملة الدعاية الخاصة بالمنتج "سكوتر" قد بدأت كبرنامج مدته ستة أشهر ، ولكن تم تمديده على مدى عام بسبب الحماسة المبيعات وشعبية المنتج.
• أطول الحملات هي للعملاء الذين الشركات أو الخبرات هي "دائمة الخضرة والتجدد" - مما يعني أنها غير مرتبطة بعمر إطالق منتج جديد ؛ غير مرتبطة بتاريخ محدد ؛ ويمكن إعادة استنشاقها لجولة جديدة من اهتمام وسائل الإعلام كل بضعة أشهر. أحد زبائني منذ فترة طويلة هو "أخصائي في التجارة". مشورتها الخبيرة هي أخبار جديرة بالاهتمام في أي وقت من العام ويمكن تغطيتها بشكل تحريري سنويًا - خاصة في مجلات الأعمال والتجارة. هذا يفسح المجال لمقالات وميزات متعددة شهرًا بعد شهر في نطاق واسع من وسائل الإعلام. تذكر - الإبداع والإبداع في تصميم الإعلانات يمكن أن يساعد في إضافة أشهر من النجاح لحملة الدعاية الخاصة بك

كم عدد الساعات:

سيتم إنفاق عدد كبير من الساعات على التخطيط وتشكيل حملة الدعاية الخاصة بك لسوق الإعلام. قد يبدو إعداد أبحاث السوق الإعلامية وتلميع وسائل الإعلام مضنية ، ولكن عندما يتم ذلك بشكل صحيح ، فهي تستحق الجهد. بعد الإطلاق الأولي للحملة ، كن على استعداد لإنفاق ما لا يقل عن ساعة أو ساعتين في كل يوم للحفاظ عليها: إجراء العديد من متابعات وسائل الإعلام وتقديم عروض إعلامية جديدة (رسائل البريد الإلكتروني والفاكسات والمراسلات والمكالمات الهاتفية) ؛ استيفاء طلبات الوسائط (إعادة توجيه صور المنتجات ومجموعات الوسائط / عينات المنتجات وترتيب المقابلات) ومقالات / ميزات التتبع / القصاصة.

إليك ملخص قصير عن عدد الساعات التي قد تشارك في حملة نموذجية: (هذه الساعات قد يكون العديد من المتخصصين في العلاقات العامة قادرين على إنجاز العمل بشكل أكثر فعالية من أجلك.)

CAMPAIGN LAUNCH
كتابة / تحرير الإصدارات الإعلامية	10 ساعات
أبحاث السوق الإعلامية	15 ساعة
توزيع الوسائط	10 ساعات
TOTAL LAUNCH HOURS	35 hours
CAMPAIGN MAINTENANCE @ 30+ hours / month
حملة لمدة 3 أشهر	90 ساعة
TOTAL CAMPAIGN HOURS	125+ hours hours

إذا كان لديك الوقت والموظفون والخبرات اللازمة لبدء حملتك الخاصة ، فاستفيد من وسائل الإعلام واحصل على رسالتك لهم. ولكن إذا كانت خبرتك تكمن في مجال آخر ، وتفتقر أنت أو موظفوك إلى مهارات إعلامية (أو لديهم خبرة قليلة أو لا خبرة في التعامل مع وسائل الإعلام) ، فقد يكون من الأفضل تسليمها إلى شخص يمكنه التأكد من أنه قد تم بشكل صحيح - اول مرة. اسأل نفسك هذه الأسئلة عند تحديد ما إذا كان يمكنك التعامل مع حملة الدعاية الخاصة بك:

• هل لدي الخبرة والوقت لإنجازها بشكل فعال دون إعاقة عبء العمل الحالي أو عبء الموظفين لدي؟
• هل لدي قدرات الكتابة؟ لتجميع إصدار إعلامي أو عرض إعلاني يستجيب له المحررين والمراسلين والمنتجين؟
• هل لدي الموارد اللازمة لإجراء أبحاث وسائل الإعلام وتوزيع نشراتي على تلك المنافذ الإعلامية؟

إذا كانت إجابتك "نعم" للجميع ، ليس فقط بعض هذه الأسئلة ، ثم ربما يمكنك الاستفادة من إطلاق حملة الدعاية الخاصة بك. حظا سعيدا!