مشكلة التكرار في مستندات خطة العمل>

أنا في موسم العمل خطة الماراثون مرة أخرى. يحدث هذا في شهر نيسان (أبريل) عندما أقرأ خطط أعمال لمجموعة استثماري الملاك في أوريغون وللمنافسة على خطط الأعمال التي تُعقد هذا الشهر من قبل جامعة أوريجون وجامعة رايس وجامعة تكساس وجامعة نوتردام.

أريد أن أجعل من الواضح ، أولاً ، أنني لا أخلط بين وثائق خطة العمل هذه وخطط العمل "الحقيقية" التي أوصي بها لكل عمل. خطط الأعمال الحقيقية ليست كبيرة بما يكفي لإدارة الشركة ، ولا يتم طبعها حتى عادة ، ويتم مراجعتها وتنقيحها في كثير من الأحيان. هذه الخطط الرسمية للأعمال ، في المقابل ، هي وثائق. يصفون الأعمال لمستثمر - أو قاض في مسابقة خطة الأعمال. من المفترض أن تقرأ.

ومعظم هذه الوثائق لديها مشكلة التكرار المضمنة. تظهر الفقرات الرئيسية أولاً في الملخص التنفيذي. ثم مرة أخرى في وصف الشركة. ومرة أخرى في وصف المنتج. ومرة أخرى في الاستراتيجية.

ليس لدي حل لهذه المشكلة. وتفترض طبيعة هذا النوع من وثيقة خطة العمل الخاصة بالاستخدامات المتخصصة أن بعض الناس سوف يقرأون الملخص فقط. لذلك يجب أن تكون النقاط الرئيسية في الملخص. وبعض الناس - بما فيهم أنا - سوف يقفزون بحثًا عن تفاصيل محددة. إذن ، النقاط الأساسية موجودة أيضًا.

أنا أحب قراءة خطط العمل الرسمية هذه. لكن اللعنة ، أتمنى ألا يكرروا الكثير.