عمليات التدقيق في مصلحة الضرائب: 10 أساطير شائعة الظرف |

العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة يخشون من أن مواردهم المحدودة ومسك الدفاتر الخاصة بهم هي وصفة لكارثة مصلحة الضرائب.

فريقي الضريبي أتعامل مع الخبراء مباشرة مع المئات من الشركات الصغيرة ، وكثير منهم من أصحاب الأعمال العائلية أو المالكين الوحيدين الذين يحاولون فقط تغطية نفقاتهم. يسلط موسم الضرائب الضوء على الواقع بالنسبة لأولئك الذين تأخروا في مسك الدفاتر لديهم أو الذين جعلوا الاكتشاف المتأخر أن نماذج IRS واللوائح معقدة للغاية بالنسبة لهم للتنقل.

عندما نحصل على مكالمة هاتفية قلقة من عميل في واحد من هذه الحالات ، فإن أكثر أنواع الرهاب شيوعا التي يشاركوننا فيها تتضمن عمليات تدقيق. إنهم قلقون من أن بعض الخصومات ، أو الإيداعات المتأخرة ، أو استخدام أخصائي الضرائب سيؤدي إلى إجراء تدقيق ، أو أن عملية التدقيق نفسها هي مادة الكوابيس.

إذا كنت أحد هؤلاء أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يستيقظون في الليل في خوف من التدقيق في مصلحة الضرائب ، مع رؤى وكلاء الانتقام تمزيق من خلال مكتبك ونقلك إلى زنزانة ، نعلم أن مصلحة الضرائب لا يطاردون الناس الذين ارتكبوا خطأ أو خطأين صغيرين وصفعهم غرامات مروعة

بالنسبة للمبتدئين ، يتم عادةً اختيار عمليات التدقيق إما عشوائياً أو بواسطة خوارزمية تستند إلى الكمبيوتر وتبحث عن العيوب. بالإضافة إلى ذلك ، أنت كدافعي الضرائب لديها العديد من الحقوق الموثقة جيدا. طالما كنت تأخذ خصومات معقولة والحفاظ على نظام جيد لحفظ السجلات ، يجب ألا تفقد أي نوم.

أحيانًا يكون سر الراحة قليلاً هو التأكد من إمكانية فصل الحقائق عن الأساطير. دعونا نرى ما إذا كنا لا نستطيع أن نضع أنفسنا في سهولة من خلال فضح بعض من المفاهيم الخاطئة الأكثر انتشارا ، يجب علينا؟

انظر أيضا: الضرائب الشخصية مقابل ضرائب الأعمال: ما هو الفرق؟

1. الإيداع الإلكتروني يؤدي إلى مزيد من عمليات المراجعة

إذا كان هناك أي شيء ، فإن العكس هو الصحيح - المرتجعات المرسلة إلكترونياً ، بحكم التعريف ، يقلل من فرصة حدوث خطأ بشري.

لا تنشر مصلحة الضرائب الأمريكية إحصاءات دقيقة حول ما إذا كانت الأوراق أو الإيداعات الإلكترونية تخضع للمراجعة أكثر ولكن من المنطقي أن يتم إجراء تدقيق إحصائي على عوائد الأوراق أكثر من تلك التي تم تقديمها بواسطة البريد الإلكتروني لأن هذا الأخير يقضي على بعض العثرات التي قد تنتج عنها عملية يدوية أكثر.

2. إن الإيداع المتأخر يزيد من احتمال إجراء تدقيق

لا يوجد دليل إحصائي لدعم هذه الفكرة ، ولكن من المنطقي أن مصلحة الضرائب الأمريكية قد تنظر إلى الإقرار الضريبي المقدم بعد التمديد كما لو أن المدون طبق تدقيقًا إضافيًا للتأكد من تم القيام بالأمور بشكل صحيح.

إذا كانت شركتك الصغيرة تحتاج إلى تمديد للحصول على أوراق معينة بالترتيب ، فلا تخف من طلب ذلك التمديد. من الأفضل أن تأخذ الوقت الكافي للحصول على الأمور في نصابها الصحيح ، بدلاً من تقديم العودة مع القضايا المعروفة فقط للوفاء بالموعد النهائي. من المرجح أن ينتج عن عملية التدقيق ، إرسال إشكالية ، سواء في الوقت المناسب أم لا. حتى لو لم يحدث ذلك ، فإن الوقت والمراسلات اللازمة لتصحيحها في وقت لاحق لا تستحق التسرع في الحصول عليها.

3. رفع تعديل يزيد من احتمال إجراء تدقيق

في حين أنه من الصحيح أنه إذا كان عليك تقديم تعديل لإعفائك الضريبي الخاص بمؤسستك ، فستتم مراجعته مرة ثانية ، ضع في اعتبارك أنه لن يتم تدقيقه في بعض الأمور المرعبة طريقة جديدة.

يمر الإرجاع المعدل بنفس العملية بالضبط. تأكد من تضمين شرح شامل لسبب حاجتك إلى تقديم تعديل ومن المرجح أن يتم قبول العائد المعدّل بدون مشكلة.

4. ﯾرﻏب IRS ﻓﻲ إﺟراء ﻋﻣﻟﯾﺎت ﻣراﺟﻌﺔ وﺟﮭًﺎ ﻟوﺟﮫ ﺣﺗﯽ ﯾﺳﺗطﯾﻊ رؤﯾﺗك اﻟﻌرق

ﻓﻲ ﺣﻘﯾﻘﺔ اﻷﻣر ، ﻓﺈن 70٪ ﻣن إﺟﻣﺎﻟﻲ ﻋﻣﻟﯾﺎت اﻟﻣراﺟﻌﺔ ﯾﻧطوي ﻋﻟﯽ اﻟﻣراﺳﻟﺔ ﻓﻘط ﻋن طرﯾق اﻟﺑرﯾد. إذا كان يجب إجراء جزء من عملية التدقيق شخصيًا ، فسيحدد المدقق موعدًا للقاء في مكان عملك.

لا تخف. لا يضمن الاجتماع المباشر وجها لوجه نتائج سيئة. في الواقع ، ليس هناك سبب لتوقع أن يكون النقاش الشخصي في البداية شيئًا غير ودي ودائري. لن يكون هناك لقاء حول الرد دون المرور بوقت كبير وتبادل المعلومات. إذا كنت تواجه محادثة غير سارة ، فستعرفها مسبقًا.

5. تعتبر المكالمة الهاتفية حول عملية التدقيق بمثابة عملية احتيال بشكل تلقائي

سيحاول وكلاء IRitimate الشرعيين أحيانًا الوصول إليك عن طريق الهاتف ، ولكن العديد من المتصلين الذين يدعون أنهم ممثلو مصلحة الضرائب هم عمليات احتيال ، لذلك يجب عليك توخي الحذر.

إذا كنت اتصلت به عبر الهاتف من وكيل IRS مفترض ، لا تعطي أي معلومات في البداية. اطلب من الوكيل الحصول على الاسم الكامل ورقم الهاتف مع إضافة. إحدى الطرق لحماية نفسك هي فقط استخدام رقم هاتف IRS الذي تم نشره رسميًا. شرح أنك ذاهب لاستدعاء الخط الرئيسي IRS (800-829-1040) ونعود في أقرب وقت كما كنت قد تحققت من المعلومات الخاصة بهم.

لاحظ أيضا أن مصلحة الضرائب سوف يطلب منك أبدا أو موظفيك لتقديم أي معلومات حساب شخصية أو حساب مصرفي عبر الهاتف. تجدر الإشارة أيضًا إلى أن مصلحة الضرائب الأمريكية لن تتصل بنشاطك التجاري عبر البريد الإلكتروني ، لذلك احذر من أي محاولات خداع عبر البريد الإلكتروني.

6. أخذ الكثير من الخصومات يعني التدقيق التلقائي

يجب أن لا تقلق حول عدد من الخصومات التجارية تدعون طالما كنت متأكدا من أنها مشروعة ويمكنك توثيقها.

وليس من عدد من الخصومات التي يمكن أن تؤدي إلى مراجعة، ولكن الخصومات بدلا من المستبعد جدا (أنت التبرع للجمعيات الخيرية أكثر من عملك حصل في الأرباح، أو الخصومات الخاصة بك المتراكمة تصل إلى الدخل السلبية).

7. إن المطالبة بخصم مكتب منزلي يؤدي إلى عدد مفرط من عمليات التدقيق

ذات مرة ، مدعياً ​​أن اقتطاع مكتب منزلي ، في الحقيقة ، يميل إلى اقتطاع المزيد من الملفات. ومع ذلك ، فإن العمل من شركة أو تشغيلها من المنزل أصبح أكثر وأكثر شيوعًا.

يبدو أن مصلحة الضرائب الأمريكية تعترف بهذه الحقيقة وقد سهّلت على مر السنين المطالبة بخصم مكتب المنزل. هذا الخصم لم يعد العلم الأحمر لمراجعة الحسابات، وطالما أنه يندرج بوضوح في إطار القواعد في IRS بعبارة أخرى، ادعى الفضاء يجب أن تستخدم حصرا لأغراض تجارية، ويجب أيضا أن يكون مكان العمل الرئيسي أو المكان الذي تلتقي فيه بانتظام مع العملاء أو العملاء.

8. إذا قمت بالتدقيق ، فسوف ينتهي بك الأمر بدفع أكثر

إذا كان هناك بطانة فضية ليتم تدقيقها ، فمن المؤكد أن ذلك. لمجرد أنك تخضع للتدقيق لا يعني أنك ستضطر لدفع المزيد إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

عادة ، تتضمن عمليات التدقيق إصلاحات أو توضيحات بسيطة وسريعة. في كثير من الأحيان لن ينتهي بك الأمر أكثر من أي شيء آخر. في بعض الأحيان ، ستقوم المراجعة حتى باكتشاف الخصومات التي ربما فاتتك ، مما يقلل من قيمة عملك أو يعطيك حق استرداد الأموال.

9. يزيد استخدام المحاسب من الاحتمالات التي ستتم مراجعتها

لا تعتبر مصلحة الضرائب استخدامك للمحاسب لإعداد ضرائب العمل الخاصة بك كعامل حاسم في اختيارك للتدقيق. تستخدم IRS خوارزمية كمبيوتر للإبلاغ عن عمليات المراجعة للتدقيق.

إذا كان أي شيء ، يمكن للمحاسب المطلع أن يتأكد من أنك ستأخذ الخصومات الصحيحة ، وتكمل بشكل صحيح وإرسال النماذج الصحيحة ، وتساعدك على الحفاظ على قصتك مباشرة من عام إلى التالي (على سبيل المثال ، المطالبة بشكل صحيح بخصم متعدد السنوات مثل الإهلاك).

10. إذا كنت مدينا ولا يمكن أن تدفع، فإن IRS يرميك في السجن

لحسن الحظ أننا لا نعيش في رواية تشارلز ديكنز وذهب السجون المدين خارج الموضة منذ قرون. في الولايات المتحدة ، لا يتم سجن الأشخاص بسبب الضرائب (على الغش على الضرائب ، نعم ، فقط اسأل الممثل ويسلي سنايبس).

نعم ، هناك تداعيات كبيرة على الضرائب التي لا يمكنك دفعها. يمكن لمصلحة الضرائب أن تقوم بتزييف الأجور ووضع الامتيازات على الممتلكات ، وفي النهاية ، يجد بعض دافعي الضرائب أنفسهم يواجهون الإفلاس.

الخبر السار هو أن مصلحة الضرائب ستعمل مع دافع الضرائب الذي يحاول جاهدة حل الضرائب ، والموافقة إلى خطط السداد وتخفيض إجمالي المبالغ المستحقة. إذا وجدت نفسك في هذا الموقف ، فإن أسوأ شيء يمكنك القيام به هو ببساطة تجنب المشكلة. تواصل بشكل واضح مع مصلحة الضرائب الأمريكية أو استعن بخبير في التخفيف الضريبي ليخرج نفسك من المشاكل.

انظر أيضا: 5 نصائح لإعداد الضرائب يجب أن يعرف كل

جيد أن تعرف: 6 المزيد من المفاهيم الخاطئة حول عمليات التدقيق

لذا نحن فضح فقط 10 أساطير تعطي أصحاب الأعمال الصغيرة سببًا كبيرًا للقلق عندما يتعلق الأمر بمراجعات IRS. بما أنه من الصحي أن تكون مسلحًا بالوقائع كلما كنت تتحدث عن الضرائب ، فهنا ستة مفاهيم خاطئة أخرى تستحق التوضيح:

يتم تدقيق الأعمال الكبيرة فقط

هذا بالتأكيد ليس صحيحًا. وبينما تزداد احتمالية إجراء مراجعة مع ارتفاع مستويات الدخل ، يمكن تدقيق أي نشاط تجاري من أي حجم.

في ملاحظة ضريبية شخصية ، إذا كنت تستخدم ائتمان ضريبة الدخل المكتسبة ، فتأكد من أنك تستخدمه بشكل صحيح. أدى سوء استخدام هذا الائتمان إلى إجراء العديد من عمليات المراجعة بمستويات دخل أقل.

إن استلام شيك استرداد الأموال يعني أنك في حالة

واضح أليس من الجيد أن يكون ذلك صحيحًا؟ لسوء الحظ ، هذه ليست الحالة.

إن استلام الشيك يعني فقط أن مصلحة الضرائب قد وافقت في البداية على حسابات الإرجاع الخاصة بك ، وأنها تظل ملتزمة بقوانينها لاسترداد الأموال.

إذا حددت مصلحة الضرائب عائداتك للتدقيق ، ستكون في غضون عام من تقديم ملفك

في الواقع ، لن تقوم مصلحة الضرائب عادة بتدوين عائدك في غضون عام. في الواقع ، يمكن لمصلحة الضرائب أن تشمل عمليات الإيداع التي تم تقديمها خلال السنوات الثلاث الأخيرة في مراجعة الحسابات وإضافة ثلاثة آخرين إذا وجدوا أخطاء.

ليس هذا فقط ، بل تمتد قوانين التقادم أكثر في حوادث الاحتيال. ويعني هذا أنه إذا عثرت مصلحة الضرائب الأمريكية على استقطاعات أو أرقام زائفة في عملية تدقيق ، فيمكنها العودة لعدة سنوات أخرى للبحث عن المزيد من الأخطاء أو الأدلة على النشاط الإجرامي. يجب أن يكون هذا مصدر إلهام كافٍ للحفاظ على صدق المدافعين - إنها معجزة يستمر البعض في تعلم هذا الدرس بالطريقة الصعبة.

الإيداع للتمديد يعني أنك قد حصلت على تمديد لدفع فاتورتك الضريبية

عذرا ، لا يوجد زهر. إذا كان نشاطك التجاري مدينًا بالضرائب ، فعادةً ما يكون ذلك مستحقًا بحلول 15 مارس إذا كان عملك هو S-Corp ، أو 15 أبريل إذا كانت C-Corp ، حتى إذا كنت قد طلبت أو تم منحك امتدادًا لإحضار عائدك الفعلي.

كملاحظة ، لا تدفع الشراكات فعليًا الضرائب الفيدرالية ؛ بدلا من ذلك ، دخلهم يمر إلى شركائهم - الرجوع إلى التقويم على الإنترنت في مصلحة الأمن الداخلي على الانترنت لرجال الأعمال والأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص الكثير من المواعيد المتعلقة بالضرائب.

العوائد التي يتم تقديمها بشكل احترافي هي دليل على التدقيق

هذا بالتأكيد ليس صحيح. كلما كانت العودة أكثر عدوانية (على سبيل المثال ، واحدة ذات خصومات غير نموذجية لنوع وحجم النشاط التجاري) ، كلما زادت فرص إجراء التدقيق ، سواء أُعدها المحترفون أم لا.

أيضًا ، الأشخاص الذين يعملون في وكالات إعداد الضرائب الضخمة لا يمتلكون بالضرورة الكثير من الخبرة ، لذلك اختر بحكمة. كن حذرًا بشكل خاص من معدي الضرائب (الذين ليسوا محاسبين) الذين يعلنون عن المبالغ الكبيرة المستردة. بدلاً من ذلك ، قم ببناء علاقة طويلة الأمد مع كاتب حسابات موثوق به للحفاظ على النظام المالي الخاص بك والبحث عن تكلفة اكتساب فعلية للمساعدة في إعداد عائدك.

الانتظار حتى آخر لحظة لتقديم الملف يقلل من فرص تدقيقك

إن فرص تدقيقك لا علاقة لها بالملف.

مرة أخرى ، عادة ما يستغرق الأمر مصلحة الضرائب الأمريكية لمدة عام على الأقل ، وكثيرًا ما تحتاج إلى مراجعة عمليات التدقيق ، لذا لن يؤثر تاريخ الإيداع الخاص بك على مخاطر التدقيق.

انظر أيضا: 5 نصائح مهمة لتخفيض ضرائب العمل الخاصة بك هذا العام [ويبنار]

قم بالتمرين والاستراحة

من المأمول أن يساعد التخلص من حالات سوء الفهم الشائعة حول عمليات التدقيق هذه على التركيز على المهمة في متناول اليد إدارة عملك. عندما يتعلق الأمر بإيداع إقرارك الضريبي ، فقط ابذل قصارى جهدك للإبلاغ عن كل شيء بأمانة ، واحتفظ بالوثائق لمدة لا تقل عن ست سنوات ، وتذكر أن مصلحة الضرائب تقوم فقط بتدقيق نسبة صغيرة من العوائد.

لا داعي للذعر إذا كان من غير المحتمل أن تحصل على رسالة إشعار من مكتب ضريبة الدخل الأمريكي. انها حقا ليست الاشياء المحطمة للأعصاب من الكوابيس.