نصيحة الخبراء: 9 نصائح لإدارة الوقت المبتدئون

هل تتذكرين أن جميع النائمين قمت بسحب المدرسة الثانوية في السنة الأخيرة لأن مقالتك كانت في الصباح التالي؟ أو في ذلك الوقت الذي كنت تحشر فيه للاختبار ، على الرغم من أن مدرسك أعطاك أسابيع للتحضير؟

إن إدارة وقتك بحكمة عندما تأخذ أربع أو خمس فصول دراسية في الكلية ليست مهمة سهلة ، حتى عندما تعرف أن الحل البسيط هو البدء من قبل. معظم الطلاب يناضلون من أجل إدارة الوقت بشكل فعال ، ويمكن أن يكون التوازن بين الحمل الطبقي الثقيل والحياة الاجتماعية صعباً بشكل خاص على أولئك الذين يستخدمون بنية الفصول الدراسية الثانوية - أي الطلاب الجدد بالكلية.

إن تعلم المهارات لإدارة جدول مزدحم بشكل صحيح سوف يفيدك على المدى الطويل. سيكون مدير الوقت الناجح أقل إجهادا ، ويحصل على مزيد من النوم ، ويشعر بشكل عام بتحسن الأداء الوظيفي بشكل أفضل من المماطلين.

لمساعدتك على بدء الفصل الدراسي الأول على المسار الصحيح ووضع متوسط ​​نقاط التقييم 4.0 في متناول اليد ، طلبنا من خبراء الكلية مشاركة نصائحهم الأكثر فاعلية في إدارة الوقت.

1. الاستفادة من مخطط يوم.

قد يبدو الأمر واضحًا ، لكن قم بتدوين قائمة المهام في مخطط اليوم. سوف يحاسبك حتى على أصغر المهام. تقول ميشيل كيرتس بايلي ، مستشارة القبول العليا ومنسقة برنامج الفرص التعليمية في جامعة ستوني بروك: "إن المخطط" لن يساعد الطلاب على تتبع المسؤوليات الأكاديمية فحسب ، بل سيساعد أيضًا في ملاحظة المهل الزمنية الهامة في الحرم الجامعي ، مثل: إسقاط وإضافة التواريخ والمواعيد النهائية لسحب الدورات التدريبية والتسجيل في الدورات التدريبية والمزيد."

في استخدام مخطط يومي ، "يجب على الطلاب تسجيل المهام التي يحتاجونها لإكمالها على أساس يومي وأسبوعي وشهري" ، يقول هوب والتون ، مدير مركز المهارات الأكاديمية في جامعة ريتشموند في ولاية فرجينيا. قم بإدراج مهامك حسب الأولوية العالية والمنخفضة ، حسب قول والتون ، مع الأخذ في الاعتبار أن تركيزك يجب أن يكون على إكمال المشروعات الأكبر في موعدها المحدد أولاً.

تشرح لين ريتشاردسون ، عميد كلية إدارة الأعمال في جامعة ماري واشنطن ، الطلاب أن يتأكدوا من أنهم قلم رصاص في وقت ما للاسترخاء عند تحديد أولويات أسبوعهم.

2. تشكيل مجموعات الدراسة في وقت مبكر.

إذا كنت شخصًا اجتماعيًا ، فإن الدراسة وحدها يمكن أن تؤدي إلى استنزاف الإنتاجية وعرقلتها. جرب الدراسة مع الأصدقاء في المكتبة أو في المقهى. الأفضل من ذلك ، تشكيل مجموعات الدراسة حيث يمكنك التحدث والعمل من خلال نفس المهام مع الآخرين. تنصح آن ماري كلوتز ، عميد حياة الحرم الجامعي في معهد نيويورك للتكنولوجيا ، الطلاب "ببناء تقاليد أسبوعية. الإنتشلادا والهندسة؟ "بيتزا وشعر؟" تقول. "شكل مجموعات للدراسة واجعلها اجتماعية أيضًا".

3. كسر المشاريع إلى خطوات أصغر.

الشعور بالإرهاق غالباً ما يؤدي إلى المماطلة. بالنسبة لطلاب الجامعات ، قد يعني هذا أن مقالًا بحثيًا طويلًا يبدو مروعًا جدًا للبدء. ولكن لكي تنجح في الجامعة ، عليك مواجهة هذه التحديات بشكل مباشر. ينصح شارون دونيلي ، مدير الإرشاد في كلية ديلاوير فالي ، بتفويض المهام الكبيرة إلى أجزاء أو خطوات أصغر. "على سبيل المثال ،" تقول ، "إذا كان لديك ورقة من 15 صفحة مستحقة في نهاية الفصل الدراسي ، ابدأ بصياغة الورقة. ثم ، خصص بعض الوقت في جدولك للعمل على كل جزء من المخطط ، بالإضافة إلى الوقت لمراجعته ومراجعته ". لن تشعر فقط بأنك أكثر نجاحًا في تحقيق هذه الأهداف الصغيرة ، ستعرف أيضًا ما يلزم إدارة وقتك بفعالية.

4. وضع أهداف واقعية مع خطة عمل.

تجنب وضع أهداف لنفسك تعرف أنك لن تلتزم بها. القيام بذلك لن يؤدي إلا إلى خيبة الأمل. بدلاً من ذلك ، قم بتحديد الأشياء الواقعية التي يمكنك العمل بها.

"في المحادثات مع الطلاب حول الأهداف ، أناقش أهمية تحديد أهداف قصيرة الأجل وطويلة الأجل واقعية وقابلة للتحقيق" ، يقول والتون. "على سبيل المثال ، إذا كان هدف الطالب على المدى القصير هو الحصول على 3.5 نقطة في المعدل ، أقترح خطوات عمل لإجراء مراجعات يومية وملاحظات أسبوعية وملاحظات أسبوعية." يعد وضع خطة عمل هو أفضل طريقة لتحقيق يضيف والتون أهدافك ، وغالبًا ما تحول الأهداف التي لا يمكن الوصول إليها إلى أهداف أكثر واقعية.

5. مكافأة وقت الدراسة.

من المهم أن تأخذ فترات راحة أثناء ساعات الدراسة والدروس. كحافز إضافي ، استخدم هذه الفواصل لمكافأة نفسك على عمل جيد. تشير كلوتز إلى وقت عملت فيه هذه النصيحة: "عندما كنت طالبة دكتوراه ، أقول" ساعة أخرى من الدراسة ثم أتناول مخروط الآيس كريم ". وتقول إن هذه المكافآت الصغيرة أبقت تركيزها على بدافع للنجاح في عملها.

ستساعد إضافة التعزيز الإيجابي إلى وقت دراستك في تحفيزك على تحقيق أهدافك. إذا كان الاستماع إلى الموسيقى أثناء الدراسة يساعدك في التركيز ، ففكر في إنشاء قائمة تشغيل قصيرة للدراسة. "الالتزام بالقيام بالواجبات المنزلية كل ليلة حتى تنتهي قائمة التشغيل" ، يوصي Klotz. بهذه الطريقة ، تحفز نفسك على الاستمرار في التركيز على طول مدة استمرار موسيقاك.

6. دراسة عندما تكون في أفضل حالاتك.

قد لا يكون أفضل أسلوب عمل لديك هو أفضل ما يناسبك في الغرفة ، ولكن معرفة ما يناسبك وما لا يعتبر مفتاح النجاح في الكلية. إذا كنت قد أدركت أنك تنتج أفضل أعمالك ليلاً ، فاستوعب الجدول الزمني لجلسات الدراسة اللاحقة.إذا كنت بومة ليلاً ، يقول كلوتز ، "قد لا تكون فصول الساعة الثامنة صباحًا الأفضل بالنسبة لك. حاول جدولة الفصول التي يتم تقديمها في أوقات تكون فيها مستيقظًا ومستعدًا للتركيز."

إذا كنت لا تزال تتعلم ما هي أفضل عادات الدراسة بالنسبة لك ، فحاول البدء مبكرًا في يومك. ايرين ويلر, مدير برنامج الدعم الأكاديمي في جامعة ولاية لويزيانا ، يقترح تبني "جدول العمل المهني من الساعة 9 صباحاً حتى الساعة 5 مساءً" من خلال جدولة صفوف نهارية وبذل جهد للدراسة فيما بينهما ، يقول ويلر ، "يمكن للطلاب تخصيص ساعات المساء في الأنشطة الاجتماعية دون الحاجة الملحة للبقاء حتى وقت متأخر لإنجاز المهام.

7. إبقاء عينيك على الجائزة.

وفقا لدونيلي ، بالنسبة إلى طالبة جديدة ، "من السهل أن نفقد الصورة الكبيرة لأن التخرج يبدو بعيدًا جدًا." ينصح دونيلي الطلاب "بتصور نفسك ليس فقط في يوم تخرجك ، ولكن أيضًا في المكان الذي تريد أن تكون فيه مهنة. يمكن أن يساعد ذلك في إعطائك هذا الدافع الإضافي للدراسة لهذا الاختبار أو كتابة تلك الورقة. "وتضيف:" كل مهمة تم إنجازها تقترب خطوة خطوة نحو اتجاه رؤيتك النهائية.

8. التفكير في كيفية قضاء وقتك.

تتمثل إحدى الطرق البسيطة لتحسين مهارات إدارة الوقت في إدراك ما تفعله حاليًا فقط. تأمل في عاداتك الدراسية للعثور على المكان الذي تتأخر فيه أكثر. يُنصح ويلر بسؤال نفسك: "كم من الوقت أشاهد التلفزيون أو ألتقي بأصدقائي أو أتصفح فيس بوك؟ إن المراقبة المتعمدة للوقت المستغرق لإنجاز المهام يمكن أن تساعد الطلاب على تحسين إنتاجيتهم وإدارة انحرافاتهم".

9. التحدث مع مستشار.

لا يزال عالقا؟ يقول كيرتس بايلي: "اطلب المساعدة في الحرم الجامعي إذا وجدت نفسك غاضبًا وغير متأكد من الخطوة التالية". "يمكنك العثور على هذه المساعدة في الحرم الجامعي مع مرشدك الأكاديمي أو مركزك الوظيفي أو مركز الاستشارات".

وفقًا لسوزان دينيت ، العميد الأكاديمي في حرم جامعة نورثوود في فلوريدا ، يجب أن تتعرف على مصادر التعلم الأخرى المتاحة لك. "تآلف مع الموارد العديدة المتاحة لمساعدتك على التفوق الأكاديمي. ستصبح مكتبات الكليات ومراكز الموارد التعليمية ذات قيمة ، وكذلك مواردها العديدة على الإنترنت ".

ميشيل كيرتس بيلي هي منسقة شؤون الاستشارات العليا / منسقة برنامج الفرص التعليمية في جامعة ستوني بروك ، جامعة ولاية نيويورك.

الدكتورة سوزان ك. دينيت هي العميد الأكاديمي لجامعة نورثوود في ولاية فلوريدا. حصلت على الدكتوراه. في القيادة التربوية.

شارون دونيلي هو مدير الإرشاد في كلية ديلاوير فالي في دويلستاون ، بنسلفانيا. وهي أيضا مستشار مهني مرخص.

الدكتورة آن ماري كلوتز هي عميد حياة الحرم الجامعي في معهد نيويورك للتكنولوجيا.

لين ريتشاردسون هي عميدة كلية الأعمال في جامعة ماري واشنطن في فريدريكسبيرغ بولاية فرجينيا ، ولديها درجة الدكتوراه. في التسويق.

هوب ن. والتون هي مديرة مركز المهارات الأكاديمية في جامعة ريتشموند في ولاية فرجينيا. كما أنشأت برنامج المستشارين والأدباء في الكلية.

الدكتورة إيرين ويلر هي مستشارة تعليمية ومديرة برنامج الدعم الأكاديمي في مركز النجاح الأكاديمي بجامعة ولاية لويزيانا.

صورة الطالب النوم عبر Shutterstock.