نصيحة الخبراء: 8 نصائح لكتابة خطاب غطاء متميز

يوصي Hallenbeck أيضا أن المتقدمين تقديم قائمة من المؤهلات المثالية التي تبحث عنها الشركة في مرشح. "اذكر كيف تقابل و / أو تتفوق على كل واحد". يقول ليعرف "قصص الإنجازات والإنجازات التي تقدم دليلاً على مهاراتك" ، ومن ثم استخلص منها عند بدء عملية الكتابة.

3. البحث ، البحث ، البحث!

تلاحظ Hallenbeck أنه في حين "يتم تخصيص سيرتك الذاتية إلى مهنة ، يتم تخصيص خطاب التغطية الخاص بك إلى منصب". وضع الوقت في البحث عن الشركة وموقع معين أمر بالغ الأهمية عند كتابة رسالة الغلاف ؛ بدونها ، ستنتهي رسالة التغطية الخاصة بك بسرعة في كومة "لا". يقول ستيف هاسينجر ، مدير الخدمات المهنية في كلية سنترال بنسلفانيا ، إن "القليل من الباحثين عن العمل يأخذون الوقت الكافي للبحث في الشركة قبل كتابة خطاب تغطية أو حضور مقابلة عمل." ويقول إن إظهار أنك قد قمت بأداء واجبك في ما يتعلق سوف احتياجات الشركة وقيمها شوطا طويلا في عملية التطبيق.

كما ينصح ريتش جرانت ، منسق التدريب في كلية كولبي ، الطلاب بالتعرف على المنظمة من خلال التحدث مع الأشخاص الذين يعملون هناك. المقابلات الإعلامية ستعطي طالب وظيفة مزيد من التبصر في الحياة اليومية في الشركة.

خلال عملية الكتابة …

4. كن محددًا وأظهر المبادرة.

أول قاعدة أساسية في كتابة خطاب تغطية هو معالجة الشركة بشكل رسمي وصريح ، يقول إييشا كاراسيك ، مدير الخدمات المهنية في كلية باين مانور. يجب أن تتأكد من توجيه خطاب التقديم الخاص بك إلى شخص معين أيضًا. يقول كاراسيك: "إذا لم يتم ذكر مدير التوظيف أو مسؤول الاتصال بشكل صريح ، فاستخدم الإنترنت أو اتصل بالشركة مباشرة للحصول على اسم وعنوان الشخص الذي يمكن الاتصال به". هذا لن يُظهر لصاحب العمل فقط اهتمامك الأولي بالموقع ، ولكن أيضًا بجدتك كمرشح.

يقول كاراسيك أن تكون واضحة وموجزة في طلب مقابلة. بعد كل شيء ، فإن الهدف من خطاب التغطية هو إقناع صاحب العمل بأنك المرشح الأفضل لهذا المنصب. إن وجود دعوة واضحة للعمل - في هذه الحالة ، للمقابلة - تليها معلومات الاتصال التفصيلية الخاصة بك ، هو المفتاح لحسم موقعك كمرشح قابل للتطبيق.

5. استخدم الكلمات الأساسية عند الإشارة إلى مؤهلاتك وخبراتك السابقة.

بمجرد قيامك بالبحث عن الشركة ومسح وظيفة النشر للكلمات الرئيسية ، تأكد من تضمين هذه العبارات في خطاب التقديم الخاص بك. وأفضل طريقة للقيام بذلك هي تضمين العبارات الرئيسية والعبارات الصناعية في وصف مهاراتك وخبراتك ، كما تقول ريزا غرينوالد ، مديرة المركز المهني في جامعة سيتون هول. يضيف جودوروف أن الاستخدام الصحيح للكلمات الرئيسية الخاصة بالوظيفية والصناعة سوف يعرض معرفتك وشغفك بالميدان.

6.تجنب الافراط في بيع نفسك.

لا تنزعج عن مغرور عند سرد تجربتك ، ينصح Hassking. على الرغم من أن خطاب المقدمة يجب أن يصورك كمرشح ماهر ، إلا أنه من الأهمية بمكان أن توضح كيف ستستفيد الشركة من خبرتك. إحدى الطرق للقيام بذلك هي إعادة صياغة معظم الجمل التي تبدأ بـ "أنا" بحيث تعكس الشركة بدلاً من ذلك. يقول هسنجر إن وضعك لخطاب التغطية الخاصة بك لتلبية احتياجات الشركة سيوضح لك أفضل مرشح لهذا المنصب دون قول ذلك صراحة.

7. معالجة قيم الشركة.

يرغب أرباب العمل في توظيف شخص يكون مناسبًا ثقافيًا جيدًا ويمكنه مساعدة الشركة في تحقيق أهدافها. يقول غودوروف: "لا يكفي النظر إلى الموقف والمؤهلات ، ولنقول إنك ستكون مناسبًا جيدًا". تأكد من نقلها لماذا ا و ماذا وتقول إنك ستضيف قيمة - وهو عامل رئيسي في عملية التوظيف. "ربما تدوّن برنامجهم الرائد في القيادة والفرص المتاحة للنمو والتطوير ضمن ذلك الذي جذبك أيضًا إلى الشركة" ، باستثناء قائمة الوظائف.