هل أحتاج إلى خطة أعمال؟ |

كل شخص يدير نشاطًا تجاريًا يريد خطة عمل للمساعدة في تركيز الإستراتيجية ، وإدارة المعالم ، وإدارة المقاييس ، وتعيين وتتبع المسؤوليات والأداء ، وإدارة الأموال باستخدام توقعات للمبيعات والتكاليف والنفقات والنقد.

وهذا لا يتطلب وثيقة خطة عمل رسمية كبيرة تخشى مثل ورقة مصطلح. تبدأ صغيرة وتنمو عضويا.

ربما يعيش على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى يكون لديك لمشاركتها مع شخص خارج الفريق. الخطة هي ما من المفترض أن يحدث ولماذا وكم ومتى ومتى. هذا المستند الذي تخشاه يفعل هو الإخراج ، وليس الخطة. كما أن سطح الملعب ، ومذكرة الملخص ، وخطاب المصعد ، لهذه المسألة ، ناتجان أيضًا من الخطة ، ولكن ليس الخطة.

انظر أيضًا: دليل تخطيط الأعمال

ولكن لاحظ أني كتبت "يريد" لا "يحتاج في الجملة الأولى أعلاه. دعنا ننتقل من هناك إلى وثيقة خطة العمل الرسمية ، وهو شيء تحتاجه بعض الشركات في بعض الأحيان. الخطة هي دائما. الوثيقة في بعض الأحيان ، على النحو المطلوب. المستند عبارة عن لقطة للخطة كما كانت موجودة في تاريخ معين. انها أيضا يرتدون ملابس وجعلها رائعة لهذه المناسبة. إنه يشبه ارتداء ملابس مراهقة لحفلة التخرج.

إذا كنت تقترب من مصرفي للحصول على قرض مقابل شركة ناشئة ، فقد يقترح ضابط القرض قرض إدارة الأعمال الصغيرة (SBA) ، والذي سيتطلب خطة عمل. إذا كان لديك نشاط تجاري قائم وكنت تقترب من بنك لرأس المال لتوسيع نطاق الأعمال ، فغالبًا ما لا تتطلب خطة عمل ، ولكن قد تبدو أكثر تفضيلاً على طلبك إذا كان لديك واحد.

أسباب إنشاء أي خطة عمل تتضمن:

• تحديد عمل جديد
• دعم طلب قرض
• زيادة تمويل الأسهم
• تحديد الأهداف ووصف البرامج لتحقيق تلك الأهداف.
• تقييم خط منتج جديد أو عرض ترويجي أو توسيع
• > إنشاء عملية مراجعة عملية ومراجعة دورية للصفحات
• تحديد اتفاقيات بين الشركاء
• تحديد قيمة على أعمال تجارية للبيع أو للأغراض القانونية

وقد تلاحظ أن كل هذه لا تتطلب وثيقة رسمية للأجانب. تسلط هذه القوائم الضوء على الاختلافات بين ما تحتاجه الشركات ، وخطة ، وما تتطلبه بعض المناسبات التجارية ، والوثيقة كمخرجات للخطة.

انظر أيضًا: كيف تكتب خطة عمل

ماذا يوجد في خطة العمل؟

تحتاج جميع الخطط إلى توفير معلومات أساسية للإدارة والتتبع والمراجعة الدورية والمراجعة. يجب أن تثبت وثيقة خطة العمل الرسمية للقروض أو الاستثمار أن عملك سيحقق إيرادات كافية لتغطية نفقاتك ، ولكن قد تختلف خطة العمل حسب جمهورك.

إذا كنت تكتب خطة لزملائك وشركائك لتوسيع إذا كان نشاطًا تجاريًا قائمًا ، فقد يكون تركيز هذه الخطة أكثر فاعلية من التمويل. إذا كنت تكتب خطة لمصرف ، فإن الجانب الأكثر أهمية لمدير البنك هو بياناتك المالية. هل افتراضاتك واقعية؟ هل سيكون التدفق النقدي كافياً حتى تتمكن من تسديد الدفعات الشهرية للقرض الذي طلبته؟ إذا كان نشاطك التجاري يحقق 1000 دولار في الشهر وكانت دفعاتك 1200 دولار شهريًا ، فمن المرجح أن يحولك البنك إليك.

إذا كنت تكتب خطة لرأسمالي مغامر ، فإن العامل الأهم في قرار الاستثمار في الشركة هي في الغالب نوعية الناس. في مجال العقارات ، حيث توجد أكبر ثلاثة معايير هي "الموقع والموقع والموقع" ، فإن أكاديمة رأس المال المغامر هي "الناس والناس والشعوب". سوف تسأل VC ، ما مدى خبرة الناس الذين سيديرون هذا العمل؟ هل لديهم معرفة بهذه الصناعة؟ هل بدأوا مشاريع ناجحة في الماضي؟ ولكن بطبيعة الحال ، فإن حاجة السوق وحجم السوق ، ونمو السوق ، وقابلية التوسع ، والدفاعية ، والمخارج المحتملة مهمة أيضاً.

ما الذي يجعل خطة العمل ناجحة؟

خطة عمل ناجحة:

• يناسب احتياجات العمل.
• هل يمكن تطبيق واقعية -
• هو محدد - يمكن استخدامه لتتبع النتائج.
• يحدد بوضوح المسؤوليات الخاصة بالتنفيذ.
• يحدد بوضوح الافتراضات.
• يتصل بشكل جيد بالمعلومات التي من المفترض أن ينقلها إلى الجمهور المستهدف.
• يولد الالتزام. الناس "يمتلكون" مسؤولياتهم.
• يحدد جدولاً دورياً للمراجعة ويضع عملية تخطيط منتظمة

يجمع كل ذلك معاً …

خطة عملك هي أهم أداة إدارة لديك. وهي تحدد استراتيجيتك وتكتيكاتك وأنشطتك المحددة للتنفيذ ، بما في ذلك المواعيد والمواعيد النهائية والميزانيات والتدفق النقدي. يشبه مستند الخطة ، متى وأينما تشاء ، بطاقة الاتصال الخاصة بك ؛ ستجعلك في الباب حيث ستضطر إلى إقناع المستثمرين وضباط القرض بأنك تستطيع وضع خطتك موضع التنفيذ.

تريد أن تبدو بطاقة الاتصال الخاصة بك رائعة ، لذا تأكد من طباعة خطة عملك على جيد جودة الورق ، قمت بمراجعة التدقيق الإملائي والنحوي ، وأن أعدادك تضيف. أي شخص يرى الأخطاء أثناء قراءة خطتك سوف يتساءل عما إذا كنت ستقوم بأخطاء مماثلة في إدارة عملك.

خطة عمل رائعة هي أفضل طريقة لإظهار المصرفيين ، أصحاب رأس المال الاستثماري ، والمستثمرين الآخرين بأنك جدير بالمال الدعم. تأكد من أن خطتك واضحة ومركزة وواقعية. ثم تبين لهم أن لديك الأدوات والموهبة والفريق لتحقيق ذلك.

هل تريد أن تترك الأمر للمهنيين؟ احصل على درجة الماجستير في إدارة الأعمال كتابة خطة عملك في خمسة أيام عمل مع استشارات خطة عمل LivePlan.