5 أشياء يجب مراعاتها عند اختيار مساحة المكتب |

هل يمكنني تحمل دفع وديعة إيجار لمدة ثلاثة أشهر في هذا المكتب في الوقت الحالي؟

1. هل سألت عن أي تكاليف خفية؟ (الصيانة ، والتكلفة الإضافية لمواقف السيارات ، وما إلى ذلك)
2. هل هذا المكتب يتماشى مع المساحات المكتبية المماثلة في المنطقة؟
3. يوفر لك السؤال الأول مؤشرًا واسعًا جدًا للقدرة على تحمل التكاليف ويسأل عن التكاليف المخفية التي تساعدك على حماية نفسك ضد التعرض للسرقة بتهم لم تكن تتوقعها. السؤال الثالث هو ببساطة للتأكد من حصولك على أفضل صفقة ممكنة. دائما إجراء مقارنة سريعة مع المكاتب الأخرى المساحات في المنطقة للتأكد من أنك تحصل على قيمة مقابل المال.

3. الحجم

من الواضح أن كلا من العوامل المذكورة مسبقًا في الموقع والسعر سوف تؤثر على حجم الأماكن التجارية التي تختارها ، ولكنها نقطة مهمة يجب ذكرها.

كقاعدة عامة جدًا ، يُنصح عادةً بالحصول على 70 قدم مربع للشخص الواحد. ومع ذلك ، أنت تعرف عملك بشكل أفضل. إذا كان موظفوك يحتاجون إلى مكاتب أكبر أو مساحة تخزين أكبر على سبيل المثال ، فبإمكانهم رفع هذا الرقم بشكل مناسب.

هناك أيضًا مسألة الاجتماع والراحة. ستحتاج إلى منطقة لمقابلة العملاء ، ويحتاج زملاؤك إلى مكان لتناول طعام الغداء!

إليك بعض الأسئلة البسيطة التي سوف تساعدك على العمل إذا كانت المكاتب التي تبحث عنها هي الحجم الصحيح:

هل سيكون لدي 70 قدم مربع على الأقل من المساحة الأرضية للشخص الواحد؟

1. هل لدي مساحة لزراعة مستويات التوظيف تماشياً مع توقعات النمو؟
2. هل لدي مساحة مخصصة للاجتماعات مع العملاء؟
3. هل سيشعر موظفونا بالسعادة تجاه مناطقهم الاجتماعية / الترفيهية؟
4. ليس هناك شك في أن المكتب الضيق يقلل الإنتاجية ، لذا لا تبخل على مساحة الأرضية.

4. البنية التحتية

هذه ميزة أكثر أهمية لبعض الشركات من غيرها. لكن في الوقت الحاضر ، لا توجد العديد من الشركات التي يمكن أن تعمل بكفاءة دون اتصال إنترنت موثوق به. وتشمل بعض المكاتب ، ولا سيما المكاتب المدارة أو المخدومة ، عادة الوصول إلى الإنترنت كجزء من إيجارها. إذا كنت تقوم بالتأجير في مكان ما بشكل خاص على الرغم من ذلك ، فستحتاج إلى تضمين تكلفة الحصول على خط متصل والمدفوعات الشهرية للدخول.

تهم جودة وموثوقية الخدمة أيضًا. لا يوجد أي نقطة تدفع مقابل الخدمة التي يتم قطعها باستمرار أو الشقوق تحت سلالة يوم مزدحم بشكل خاص.

البنية التحتية لا تعني الإنترنت فقط. ماذا عن الخدمات البريدية أو اتصالات الهاتف؟ مع انتشار الهواتف المحمولة في هذه الأيام ، قد لا تكون هذه الأخيرة مهمة بالنسبة لك ، ولكن الخدمات البريدية لا تزال ضرورية للوثائق الموقعة أو العناصر المادية الأخرى.

إليك سلسلة من الأسئلة للتأكد من أن البنية الأساسية في مكتبك الجديد سوف أن تكون كافية:

هل أدرجت في حساب تكلفة أي اتصال بالإنترنت في السعر الذي سأدفعه مقابل هذه المساحة؟

1. هل يمكنني الاتصال بأي شركات أخرى في المبنى لمشاركة خبراتهم في البنية التحتية؟
2. هل لدى هذا المكتب عنوان بريدي مخصص؟
3. هل يمكنني سؤال المالك عن اختبار السرعة للتأكد من أن مزود خدمة الإنترنت يقدم خدمة كافية؟
4. اختبار السرعة هو شيء بسيط حقًا يمكنك فعله لمحاولة الحصول على بيانات حقيقية تجيب عن سؤالك. إذا كانت الخدمة جيدة ، فلن يفكر المالك مرتين في تقديمها.

5. النمط

في كثير من الأحيان يتم دفع هذا إلى عقول الناس بينما يبحثون عن مكاتب جديدة. على الرغم من أنه من المستحسن النظر في العوامل "الأكثر أهمية" مثل العوامل الأربعة المذكورة أعلاه أولاً ، لا يزال هناك الكثير مما يمكن قوله عن أسلوب المكتب.

إذا كنت من الشركات التي تأمل في أن تصبح "علامة تجارية" أو تريد حماية صورة علامتك التجارية من البداية ، عندها ستحتاج إلى أخذ ذلك في الاعتبار. يمكن أن يكون المكتب أداة ترويجية رائعة. لماذا تعتقد أن شركة أبل لديها مثل هذه الخطط الكبرى ، ولماذا يجب أن يكون مكتبك مختلفًا؟

إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار:

ما الأنشطة التجارية الأخرى التي تعمل في هذا المجال؟ هل تتماشى مع الصناعة التي أكون فيها؟

1. هل يسمح لي هذا المكتب بتخصيص أو تحديد مساحة المكاتب دون تكلفة إضافية؟
2. هل سأكون فخوراً بنشر الصور الداخلية لهذا المساحات المكتبية على موقعنا؟
3. إذا كنت ترد على أي من هذه الأسئلة ، فقد تحتاج إلى إعادة النظر.

ستضيف بعض المكاتب تكاليف القيام بأشياء بسيطة مثل طلاء الجدران أو تعليق الصور. تأكد من أنك على علم ، قبل وقت الوقوف. مكتب غير مزخرف لن يساعد صورة علامتك التجارية

ما هي العوامل التي أثرت على اختيار عملك للمكاتب؟ هل لديك أي أسئلة حول كيفية العثور على المساحة المناسبة لك؟ اخبرنا في التعليقات أدناه.