كيفية تشكيل شركة |

إذا كنت قد قررت إنشاء شركة ، فأنت تواجه قائمة بالمهام الهامة - ولكن يمكن إدارتها -. إليك ما يجب عليك فعله:

1. اختر اسمًا تجاريًا متاحًا يتوافق مع قواعد مؤسستك في الدولة.
2. عيّن مديري الشركة الأوليين
3. قم بملء أوراق رسمية ، تُسمى عادة "بنود التأسيس" ، وادفع رسم الإيداع يتراوح من 100 دولار إلى 800 دولار ، اعتمادًا على الحالة التي تدمج فيها.
4. إنشاء "اللوائح الداخلية للشركة" ، والتي تحدد قواعد التشغيل للشركة الخاصة بك.
5. عقد الاجتماع الأول لمجلس الإدارة.
6. إصدار شهادات أسهم إلى المالكين الأوائل (المساهمين) للشركة
7. الحصول على التراخيص والتصاريح التي قد تكون مطلوبة لنشاطك التجاري.

اختيار اسم الشركة

يجب أن يتوافق اسم شركتك مع قواعد قسم الشركة في ولايتك. يجب عليك الاتصال بمكتب ولايتك للحصول على قواعد محددة ، ولكن الإرشادات التالية تنطبق عمومًا:

• لا يمكن أن يكون الاسم هو نفسه اسم شركة أخرى في ملف لدى مكتب الشركات.
• يجب أن ينتهي الاسم بتسمية الشركة مثل "شركة" أو "Incorporated" أو "Limited" أو اختصار لواحدة من هذه الكلمات (Corp.، Inc. أو Ltd.)
• لا يمكن أن يحتوي الاسم على كلمات معينة تحظرها الولاية ، مثل Bank، Cooperative، Federal، National، United States أو Reserve.

يمكن لمكاتب الشركات في الولاية إخبارك بكيفية التحقق مما إذا كان اسمك المقترح متاحًا لاستخدامك. في كثير من الأحيان ، مقابل رسوم رمزية ، يمكنك حجز اسم شركتك لفترة زمنية قصيرة حتى تقوم بإعداد مواد التأسيس الخاصة بك.

إلى جانب اتباع قواعد تسمية الشركة في الولاية ، يجب عليك التأكد من أن اسمك لا ينتهك شركة أخرى العلامة التجارية.

بعد العثور على اسم قانوني ومتاح ، لن تحتاج عادة إلى تقديم اسم نشاطك التجاري مع دولتك. عندما تقوم بتسجيل بنود التأسيس الخاصة بك ، سيتم تسجيل اسم نشاطك التجاري تلقائيًا.

ومع ذلك ، إذا كنت ستبيع منتجاتك أو خدماتك تحت اسم مختلف ، فيجب عليك تقديم بيان اسم "وهمي" أو "مفترض" بالحالة أو المقاطعة التي يقع مقر عملك فيها.

تعيين المديرين

يتخذ المديرون القرارات السياسية والمالية الرئيسية للشركة. على سبيل المثال ، يصرح المديرون بإصدار الأسهم ، وتعيين موظفي الشركات وتحديد مرتباتهم ، والموافقة على القروض من وإلى الشركة. يتم تعيين أعضاء مجلس الإدارة عادة من قبل الملاك الأوليين (المساهمين) للشركة قبل بدء العمل. في كثير من الأحيان ، يعين المالكين أنفسهم ببساطة ليكونوا مديرين ، ولكن لا يجب أن يكون المديرون مالكيًا.

تسمح معظم الولايات تحديدًا للشركة بأن يكون لها مدير واحد فقط ، بغض النظر عن عدد المالكين. في ولايات أخرى ، يجب أن يكون لدى الشركة ما لا يقل عن ثلاثة مديرين ، باستثناء أن الشركة التي يملك مالك واحد فقط يمكن أن يكون لها مدير واحد فقط ، ويمكن أن يكون للشركة التي يملك مالكها اثنان فقط من المديرين.

تقديم مواد التأسيس

بعد لقد اخترت اسمًا لنشاطك التجاري وعيّنت مديرك ، يجب عليك إعداد "مواد التأسيس" وتقديمها مع مكتب إيداع الشركات في ولايتك. عادة ، هذا هو مكتب الإدارة أو مكتب وزير الخارجية ، الموجود في عاصمة الولاية. بينما تستخدم معظم الولايات مصطلح "مواد التأسيس" للإشارة إلى الوثيقة الأساسية التي تنشئ الشركة ، فإن بعض الولايات (بما في ذلك كونيكتيكت وديلاوير ونيويورك وأوكلاهوما) تستخدم مصطلح "شهادة التأسيس". وتصف واشنطن الوثيقة بأنها "شهادة من التكوين ، "وتينيسي تسميها" ميثاق ".

لا يتطلب أي دولة أن يكون للشركة أكثر من مالك واحد. بالنسبة للشركات ذات المالك الواحد ، فإن المالك الوحيد يقوم ببساطة بإعداد وتسجيل وملفات مواد التأسيس بنفسه. بالنسبة للشركات المملوكة ملكية مشتركة ، قد يوقع جميع المالكين عمومًا على المقالات ، أو يمكنهم تعيين شخص واحد فقط للتوقيع عليها. ويسمى كل من يوقع على هذه المواد "المؤسس" أو "المروج".

لا يجب أن تكون مدة التأسيس طويلة أو معقدة. في الواقع ، يمكنك عادة إعداد مقالات التأسيس في دقائق معدودة فقط من خلال ملء نموذج يقدمه مكتب إيداع الشركات في ولايتك. عادة ، يجب أن تحدد بنود التأسيس فقط بعض التفاصيل الأساسية عن شركتك ، مثل اسمها وعنوانها الرئيسي للمكاتب وأحيانًا أسماء مديريها. ربما يتعين عليك أيضًا أن تدرج اسم وعنوان شخص واحد - عادةً أحد مدرائك - الذين سيعملون كـ "وكيل مسجل" لمؤسستك أو "وكيل لخدمة العملية". هذا الشخص موجود في الملف حتى يتمكن أعضاء يعرف الجمهور كيفية الاتصال بالشركة - على سبيل المثال ، إذا كانوا يريدون رفع دعوى أو خلاف ذلك إشراك الشركة في دعوى قضائية. عموما، كل من أصحاب LLC قد إعداد وتوقيع هذه المواد، أو أنها يمكن تعيين شخص واحد فقط للتوقيع وتقديم المواد.

صياغة النظام الداخلي للشركات

اللوائح هي القواعد الداخلية التي تحكم اليوم يوما بعد عمليات الشركة ، مثل متى وأين ستعقد المؤسسة اجتماعات أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين وما هي متطلبات تصويت المساهمين والمخرجين. لإنشاء قوانين داخلية ، يمكنك إما اتباع التعليمات في مورد المساعدة الذاتية أو الاستعانة بمحامٍ في ولايتك لصياغتها لك. عادة، يتم اعتماد اللوائح من قبل الإدارة للشركة في اجتماعها أول مجلس لها.

خطة لإجراء تغييرات الملكية مع المساهمين اتفاق

والمساهمين اتفاق يساعد أصحاب شركة صغيرة تقرر وخطة لما سوف يحدث عند واحد يتقاعد المالك أو يموت أو يصبح معاقًا أو يترك الشركة لمتابعة اهتمامات أخرى. راجع خطة تغييرات الملكية مع اتفاقية المساهمين للحصول على مزيد من المعلومات.

عقد أول اجتماع لمجلس الإدارة

بعد تعيين المالكين للمدراء ، وإعداد مقالات التأسيس وإنشاء اللوائح الداخلية ، يجب على المديرين عقد مجلس إدارة أولي اجتماع لرؤية بعض الشكليات الشركات واتخاذ بعض القرارات الهامة. في هذا الاجتماع، وعادة المخرجين:

• تعيين المؤسسة السنة المالية أو المحاسبة
• تعيين موظفي الشركات
• اعتماد اللائحة الداخلية للشركات
• يأذن إصدار سهم من الأسهم، و
• اعتماد شهادة السهم الرسمية الشكل وختم الشركة.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت الشركة سوف تكون شركة إس ، يجب أن يوافق المديرون على انتخاب شركة S. (للحصول على معلومات حول ما إذا كان مؤسستك يجب أن تتبنى حالة شركة S ، راجع حقائق شركة S.)

إصدار الأسهم

يجب عليك عدم القيام بأعمال تجارية كشركة حتى تقوم بإصدار أسهم الأسهم. ويوزع إصدار الأسهم رسميًا حصص الملكية في النشاط التجاري. كما أنه يفي بمتطلبات أساسية لعملية التأسيس - ويجب عليك التصرف كشركة في جميع الأوقات للتأهل للحماية القانونية التي توفرها حالة الشركات.

تسجيل الأوراق المالية

يمكن أن يكون المخزون المصدر معقدًا ؛ يجب أن يتم ذلك وفقا لقوانين الأوراق المالية. وهذا يعني أن الشركات الكبيرة يجب أن تسجل إصدار الأسهم مع هيئة الأوراق المالية والبورصات الفيدرالية (SEC) والوكالة الحكومية للأوراق المالية. يستغرق التسجيل وقتا وعادة ما يتضمن رسوم قانونية ومحاسبية إضافية.

إعفاءات لتسجيل الأوراق المالية

لحسن الحظ ، فإن معظم الشركات الصغيرة مؤهلة للحصول على إعفاءات من تسجيل الأوراق المالية. على سبيل المثال ، لا تتطلب قواعد هيئة الأوراق المالية والبورصات أن تسجل الشركة "عرضًا خاصًا" - أي بيعًا غير معلن عنه لعدد محدود من الأشخاص (35 عامًا أو أقل) أو إلى الأشخاص الذين من المتوقع أن يعتني بهم بشكل معقول أنفسهم بسبب صافيتهم أو دخلهم. وقد سنت معظم الولايات إصداراتها الخاصة من هذا الإعفاء من الضمان. باختصار ، إذا قامت شركتك بإصدار أسهم لعدد صغير من الأشخاص (وعموماً عشرة أو أقل) ممن سيشاركون بنشاط في إدارة الأعمال ، فستكون مؤهلة بالتأكيد للحصول على إعفاءات من تسجيل الأوراق المالية.

قواعد المساهمين السلبيين

إذا كنت تبيع أسهم الأسهم للمستثمرين السلبيين (الأشخاص الذين لا يشاركون في إدارة الشركة) ، فإن الامتثال لقوانين الأوراق المالية الخاصة بالولاية والفيدرالية يتعقد. احصل على مساعدة من محامٍ تجاري صغير جيد.

لمزيد من المعلومات حول قوانين وإعفاءات الأوراق المالية الفيدرالية ، تفضل بزيارة موقع هيئة الأوراق المالية والبورصات. لمزيد من المعلومات حول قواعد الإعفاء لولايتك ، انتقل إلى موقع وزارتك على الويب. (يقدم مكتب وزير الخارجية في وايومنغ قائمة مفيدة بالموقع الإلكتروني ورقم الهاتف الخاص بكل ولاية على العنوان التالي: //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.)

طباعة المشاركات

عندما تكون ' عند إعادة إصدار الأسهم الفعلية ، ستحتاج إلى توثيق ما يلي:

• أسماء المساهمين الأوليين>
• عدد الأسهم التي سيشتريها كل مساهم ، و
• كيف سيدفع كل مساهم مقابله أو أسهمها.

أخيراً ، ستقوم بإعداد وإصدار شهادات الأسهم. في بعض الولايات ، قد يتعين عليك أيضًا تقديم "إشعار بمعاملة الأسهم" أو نموذج مماثل مع مكتب الشركات في الولاية.

الحصول على التراخيص والتصاريح

بعد تقديم مقالاتك ، إنشاء لوائحك الداخلية ، عقد أول اجتماع مجلس الإدارة والمخزون الصادر ، وكنت على استعداد تقريبا للذهاب. ولكنك لا تزال بحاجة إلى الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة التي يحتاجها أي شخص لبدء نشاط تجاري جديد ، مثل التقدم بطلب للحصول على ترخيص عمل (يُعرف أيضًا باسم شهادة تسجيل الضريبة). قد تحتاج أيضًا إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل من مصلحة الضرائب ، أو تصريح البائع من ولايتك أو تصريح تقسيم منطقتك من مجلس التخطيط المحلي الخاص بك.