3 أسباب جيدة لماذا تحتاج المؤسسات غير الربحية إلى ميزانيات أفضل |
سÙا - غابة اÙ٠ع٠Ùرة تÙاج٠خطر اÙاÙدثار
انظر أيضا: كيف تبدأ منظمة غير ربحية
بعد أن يطلب مجلس الإدارة من مجلس الإدارة الموافقة على ميزانية سنوية ، ويجب على مجلس الإدارة مراجعة ذلك الميزانية في اجتماعات المجلس العادية. القانون هناك لسبب ما: الميزانيات أداة مهمة للمؤسسات غير الربحية. ولكن إذا كانت ميزانيتك هي مثل تلك التي وصفتها للتو ، فأنت تعلم أن هذه العملية برمتها يمكن أن تكون مرهقة ، وليست مفيدة أو ذات قيمة خاصة. وحتى لو لم يتمكن أعضاء مجلس الإدارة من معرفة ما الذي تحاول ميزانيتك قوله ، ماذا عن الجهات المانحة ، أو البنوك؟
هناك طريقة أفضل للميزانية. في ما يلي ثلاثة أسباب وجيهة للتفكير في تغيير عملية الميزانية التي لا تستهدف الربح:
1. يمكنك الحصول على المزيد من أعضاء مجلس إدارتك إذا كانت الاجتماعات فعالة.
أعضاء مجلس الإدارة عادة ما يكونون مشغولين للغاية ، أناس بارعون للغاية. لقد انضموا إلى المنتدى الخاص بك من أجل مساعدتك على أن تكون أكثر نجاحًا ، ولأنهم يؤمنون بمهمة منظمتك غير الربحية. ولكن ليس لديهم الوقت لفهم ميزانيتك الرديئة ويضعونها في شكلها.
ماذا لو كان أعضاء مجلس إدارتك يستطيعون النظر إلى ميزانيتك عبر الإنترنت ، في أي وقت ، ومعرفة كيفية مقارنتها بالنتائج الفعلية ، في الشهر السابق و في نفس الشهر من العام الماضي؟ تخيل لو كان بإمكان عضو مجلس الإدارة بسهولة فهم البرامج والمبادرات الناجحة والمستدامة والتي لم تكن ناجحة. تخيل عالما حيث كان أعضاء مجلس الإدارة سعداء ومتحمسين للنظر في الميزانية ، ومعرفة ما كان يحدث بالفعل ، وتقديم تعليقات ومساعدة ودعم أفضل.
يمكن أن يحدث هذا. هناك أدوات أفضل للاستخدام ، ومنهجية أفضل لمساعدتك على صياغة ميزانيات أفضل. هنا في Palo Alto Software ، نعتقد اعتقادا راسخا أن النظر إلى ميزانيتك كل شهر ، ومقارنتها بالأرقام الصحيحة ، سيغير الطريقة التي تدير بها مؤسستك غير الربحية للأفضل. هذه "الأرقام الصحيحة" هي:
- النتائج الفعلية
- نتائج الشهر الماضي
- نفس الشهر من العام الماضي
واحدة من أفضل الطرق لتحقيق ذلك هي باستخدام برنامج مصمم للقيام بذلك نيابة عنك. بالطبع أنا متحيز بعض الشيء ، مع الأخذ في الاعتبار أنني ساعدت في إنشائه ، لكن الحقيقة هي أن LivePlan هي تلك البرامج المصممة لمساعدتك على تقييم عملك بسهولة ودقة. لا يوجد شيء آخر مثلها هذا هو السبب الذي جعلناه.
2. يرغب المانحون في معرفة أين تذهب أموالهم.
عندما يشتري أحد العملاء منتجًا ، فإنهم يريدون فقط المنتج في أيديهم ، وهم عادة لا يهتمون كثيرًا بالمكان الذي تذهب إليه الأموال من البيع. الجهات المانحة للمنظمات غير الربحية مختلفة: بالنسبة لهم ، كل شيء عن أين تذهب الأموال. يرغب المانحون في التبرع بأموالهم "كقضية مجدية" ، وتحتاج إلى أن توضح لهم أن هذا هو ما أنت عليه.
إن جزءًا من إظهار أنك تستحق تبرعًا يظهر أنك ستنفق التبرع بحكمة. هل سمعت بـ Charity Navigator ، الموقع الذي يصنف الجمعيات الخيرية بناءً على كيفية استخدامهم لأموالهم؟ يعتمد المانحون المتمرسون على هذا النوع من المعلومات لتحديد مكان التبرع وكمه للتبرع به ، ويجب عليك تضمينه على موقع الويب الخاص بك ، وفي منشوراتك. وعندما يكون لديك ميزانية جيدة ، وعملية مراجعة أفضل للميزانية ، فمن السهل أن يتم تنفيذ جميع أعمالك المالية ، وحالياً وتنظيمها في جداول ومخططات قياسية ، كاملة مع معلومات حول سبب إنفاقك لما تقوم بإنفاقه. إعادة الإنفاق وما الذي تحققه بالضبط.
3. عندما تريد أن تنمو ، ستحتاج إلى طلب قرض من البنك.
"غير ربحية" هي تسمية خاطئة ، أليس كذلك؟ قد لا تجني شركة غير ربحية ناجحة أرباحًا بحد ذاتها ، ولكنها تجلب أكثر من الأموال التي تنفقها. إنها مجرد إعادة استثمار غير ربحية بنسبة 100 بالمائة من "ربحها" مرة أخرى في المنظمة ، حتى تتمكن من توسيع خدماتها وعملياتها. ولكن نظرًا لاعتماد مؤسسة غير ربحية عادة على التبرعات والمنح لإيراداتها ، فقد لا يكون لديها "ربح" كثير (أو أي) في نهاية العام ، وقد يكون التوسع بطيئًا للغاية. إذن ماذا يفعل غير ربحية تفعل إذا كانت ترى فرصة لتقديم خدمات أفضل ، أو توسيع عملياتها ، ولكن ليس لديها المال في خط الهجوم؟ قد يقرر مجلس الإدارة أن يفعل الشيء نفسه الذي يمكن أن تقوم به الشركة: البحث عن قرض عمل ، أو حد ائتماني. وإذا كنت ترغب في الحصول على قرض عمل - خاصة إذا كنت ترغب في تأمين أفضل الشروط وأسعار الفائدة - فإنك ستقدم ميزانية أفضل. وكما نعلم جميعًا ، فإن أفضل الميزانيات ليست هي تلك التي تم رفع جلودها خلال أسبوع. تم إنشاء أفضل الميزانيات باستخدام خبرات مؤسستك ، وتم تعديلها وتعديلها باستمرار لتعكس الاحتياجات المتغيرة لسوقك. إذا ذهبت إلى بنك بميزانية مثل
في متناول يدك ، خاصة إذا كان بإمكانك أيضًا إظهار نتائجك الفعلية ، وإستراتيجيتك لإدارة أموالك ، فقد زادت فرصتك في الحصول على القرض بشكل كبير. أريد. [
الصور عبر Shutterstock ، Andertoons]
